Allgemeine Einstellungen
Für die Verwendung von GeriGDT auf mehreren Arbeitsplatz-PCs innerhalb eines Praxisnetzwerks ist das Verständnis der allgemeinen Funktionsweise hinsichtlich des GDT-Dateiaustauschs und der Archivierung der Assessmentdaten hilfreich.
Das GeriGDT-Programmverzeichnis (der entpackte zip-/ tar.xz-Ordner) muss sich lokal auf jedem beteiligten Arbeitsplatz-PC befinden. Der GDT-Austausch mit dem Praxisverwaltungssystem findet ebenfalls lokal statt. Hierfür können ein einzelnes Verzeichnis oder zwei für Im- und Export getrennte Verzeichnisse gewählt werden (funktionell macht dies keinen Unterschied). Das Archivierungsverzeichnis, in dem die geriatrischen Assessments für den Abruf bei der Folgedokumentation gespeichert werden, sollte sich hingegen auf einer Netzwerkfreigabe auf dem Server befinden, also einem von allen beteiligten Arbeitsplatz-PCs zugänglichen Verzeichnis. Die folgende Grafik zeigt die empfohlene Verzeichnisstruktur schematisch am Beispiel von zwei Arbeitsplatz-PCs:
Verzeichnis, in dem die Assessments gespeichert werden und bei zukünftigen Dokumentationen für das Vor-Ausfüllen des Assessmentformulars zur Verfügung zu stehen. Bei Verwendung von GeriGDT auf mehreren PCs innerhalb eines Netzwerkes empfiehlt sich die Auswahl einer Netzwerkfreigabe, so dass von allen PCs auf die gespeicherten Assessmentdaten zugegriffen werden kann (siehe Abbildung oben).
Wichtiger Hinweis: Das Archivierungsverzeichnis muss sich vom Programmverzeichnis unterscheiden und darf sich nicht innerhalb des Programmverzeichnisses befinden.
Bei gesetztem Häkchen sucht GeriGDT nach dem Programmstart im oben angegebenen Archivierungsverzeichnis, ob frühere Assessments zum Vor-Ausfüllen des Assessmentformulars zur Verfügung stehen.
Bei gesetztem Häkchen erstellt GeriGDT ein A4-seitiges PDF-Dokument des Assessments und übergibt dieses per GDT mit dem Namen „Geriatrisches Basisassessment“ (GDT-Feldkennung 6204) an das Praxisverwaltungssystem (PVS).
Falls vom PVS bei der Untersuchungsanforderung Körpergröße und -gewicht übermittelt werden (GDT-Feldkennungen 3622 und 3623), werden diese bei gesetztem Häkchen zur Berechnung des Body-Mass-Index (BMI) verwendet und auf das PDF-Dokument übernommen.
Bei jeweils gesetztem Häkchen werden der in der BenutzerInnenverwaltung angegebene Einrichtungsname und/oder der Name der durchführenden Person auf das PDF-Dokument übernommen.
In diesem Textfeld kann die Bezeichnung, unter der das von GeriGDT erstellte PDF-Dokument in der Karteikarte gespeichert wird, festgelegt werden. Standardmäßig wird die Bezeichnung "Geriatrisches Basisassessment" verwendet.
1) Für die Nutzung dieser Funktion ist eine gültige LANR/Lizenzschlüsselkombination erforderlich, die im Einstellungsmenüpunkt "LANR/Lizenzschlüssel" eingetragen werden kann. Der Lizenzschlüssel kann per E-Mail unter info@gdttools.de angefordert werden. Bitte geben Sie in dieser E-Mail Ihre lebenslange Arztnummer (LANR) an, gerne auch Ihre Praxisadresse und das verwendete Praxisverwaltungssystem.
