О чем?

Примеры технической документации для включения программного обеспечения в реестр программного обеспечения РФ. Актуально на 2022 год.

Для чего?

• Использование льготы по НДС для компании-разработчика при поставках (продажах) программного обеспечения;
• Возможность участия в госзакупках, т.е. продажи программного обеспечения государственным и муниципальным организациям;
• Возможность участия в различных госпрограммах, конкурсах, грантах и прочее.

Для кого?

• Правообладатель - гражданин РФ или российская компания без преобладающего иностранного участия;
• Общая сумма выплат по лицензионным договорам в пользу иностранных граждан/компаний составляет менее 30% выручки;
• Гарантийное обслуживание и техподдержка осуществляется гражданином РФ или российской компанией.

Как?

Подать заявку через личный кабинет на сайте вместе с сопроводительной документацией. Перед подачей, документы необходимо подписать ЭЦП организации/физ. лица. Обработка заявки занимает два месяца.

Техническая документация:

Вся документация должна быть оформлена в соответствии с методическими рекомендациями. Документ подробно описывает все требования к сопроводительной документации, здесь же приведены описание/примеры технической документации, а именно:

• Руководство пользователя: представляет собой подробное описание информации, необходимой для эксплуатации программы;
• Функциональное описание программы: краткая обобщающая информация о программе: для кого, какие задачи решает (не более двух листов);
• Информация по жизненному циклу программного обеспечения и регламенту обслуживания согласно ГОСТ-12207. Дополнительно можно приложить графическое представление жизненного цикла, редактируемый источник - здесь, для приложения diagrams.net.
• Инструкция по установке и развертыванию ПО, предоставленному эксперту для проверки (в случае, если требуются специфичные действия для запуска демонстрационной версии);
• Перечень сторонних используемых компонент.

Вся техническая документация прикладывается к заявлению. Помимо этого - должна быть интернет-страница для эксперта на основном сайте компании, содержащая всю документацию, цену ПО. Домен должен быть зарегистрирован на регистрируемую фирму/физическое лицо, подающее заявку.

Отказ:

По результатам проверки возможен отказ во включении ПО в реестр в виде листа проверки сведений. Основные причины отказа:

• Неполнота сведений/оформление документации не по ГОСТ/несоответствие требованиям;

• Непредоставление ответа на запрос эксперта.

  После исправления несоответствий - возможна повторная подача заявления, штрафов/ограничений по времени - нет.