Văn phòng trực tuyến thông minh Phiên bản năm 2017: Sản xuất: Vinabits – Công ty TNHH Giải pháp và kinh doanh CNTT Vĩ Nam Bản quyền thuộc: Vinabits, 2006-2016 .:. www.vinabits.com.vn Giấy chứng nhận bản quyền số: 2580/2009/QTG ngày 03/08/2009 do CỤC BẢN QUYỀN TÁC GIẢ - BỘ VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH cấp.
Hãy tưởng tượng giữa việc bạn đang lục lọi tìm một văn bản trong kho, việc bạn cố nhớ lại xem trong tuần mình đã làm gì, công việc đã đến đâu VỚI VIỆC bạn ngồi vào máy và "Click chuột"!! Văn phòng trong tầm tay bạn! - Đó là tất cả những gì OM 2017 mang lại cho bạn. Hãy điểm qua từng mục bạn sẽ thấy OM 2017 phù hợp với bạn thế nào! Phần mềm quản lý văn phòng trực tuyến là hệ thống quản lý văn phòng được xây dựng trên nền web, giao diện thân thiện dễ sử dụng, khách hàng có thể triển khai trên hệ thông mạng Lan, Internet hay trên một máy tính cá nhân. Với ứng dụng này, bạn có thể đi công tác xa hay ngồi tại nhà để quản trị Doanh nghiệp mình qua các thông tin nội bộ được cập nhật qua hệ thống. Bạn có thể trao đổi thông tin, giao việc, theo dõi tiến độ công việc hay tiến trình thực hiện dự án mà không bị giới hạn bởi thời gian và không gian địa lý. Lựa chọn phần mềm quản lý văn phòng trực tuyến của công ty chúng tôi là sự lựa chọn sáng suốt của bạn, là giải pháp tốt nhất trong quá trình hội nhập và phát triển Doanh nghiệp của bạn. Phần mềm có thể đáp ứng quản lý thông tin nội bộ của mình nhằm nâng cao hiệu quả công việc. Bao gồm các chức năng sau:
- Người quản lý có thể theo dõi tình hình hoạt động của Doanh nghiệp nhanh chóng và chính xác.
- Hổ trợ tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu. Đảm bảo an toàn thông tin.
- Quản lý các văn bản, tài liệu liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp tránh 1 văn bản, tài liệu được lưu giữ nhiều nơi và rút ngắn thời gian tìm kiếm Giảm bớt các công việc quản lý: Quản lý nhân sự, quản lý công việc, quản lý khách hàng, quản lý văn bản…… Có thể thu thập thông tin nhiều mặt về các hoạt động đang diễn ra trong Doanh nghiệp, có thêm môi trường thông tin phong phú cho đồng nghiệp của mình, theo dõi tiến độ công việc, gởi và nhận báo cáo, có thể quản lý thời gian làm việc của mình và tổ chức sao cho hiệu quả.
Có thể giao việc cho toàn bộ nhân viên hoặc giao việc cho một nhân viên cụ thể nào đó. Tính năng theo dõi thông tin rất tiện lợi.
- Đối với người giao việc: có thể theo dõi được những việc mình giao cho nhân viên hoặc theo dõi tiến độ của công việc đó (đã bị trễ bao lâu chẳng hạn)
- Đối với người được giao việc: có thể theo dõi những văn bản mới của Doanh nghiệp, những việc mà mình được giao, tiến độ của những việc mình đang làm.
- Ngoài ra nhân viên đều có thể lập ra cho mình một lịch làm việc cụ thể. Từ đó công việc sẽ được giải quyết một cách có hệ thống tránh tình trạng để sót những việc cần làm. Tính năng tra cứu thống kê: cho phép tra cứu, tìm kiếm các văn bản đã gởi hoặc nhận một cách nhanh chóng (thay vì phải tìm lại hồ sơ rất khó khăn và mất nhiều thời gian) Tính năng theo dõi lịch công tác: cho phép theo dõi những nhân viên nào đang đi công tác, đi công tác ở đâu?..... cũng như lập kế hoạch đi công tác cho Công ty. Quản lý nhân sự: cho phép lập danh sách nhân viên, quản lý thông tin cá nhân của nhân viên. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Ngoài ra chương trình còn có các tiện ích giúp việc quản lý Doanh nghiệp trở nên dễ dàng nhất và hiệu quả nhất dù ở bất kỳ đâu: văn phòng chính, văn phòng làm việc tại chi nhánh, các văn phòng đại diện hoặc bất cứ nơi nào (miễn là có đường truyền internet)