CR_2021_04_28

Réunion du 28-04-21

Point sur l’avancée du projet ;

• Le projet “fourmille”
  • bien des fiches sont en cours de finalisation
• certains fiches avancent à grands pas
  • fiche API
  • fiche Utiliser les projets RStudio
  • fiche Gérer les dépendances informatiques avec R
• des fiches en standby
  • fiche AUS V3 (Olivier, en lien avec Aurélien) (sans doute la dernière fiche dispo)
  • fiche SSPCloud (Lino, avec appui de Marc pour mettre à jour les screenshots)
• présentation standardisée d’UtilitR
  • Pas de warning sur le calendrier, “on est en phase”…
  • … sauf peut-être pour la relecture transversale, pour vérifier la cohérence “au millimètre” (type “secrétariat éditorial” très micro sur les codes)

Calendrier d’achèvement de la V1

• Finalisation des contenus du site d’ici le 15 mai, relecture finale d’ici fin mai ;
  • OK, toutes les fiches seront dispos et auront eu une première lecture
  • mais pas la relecture transversale pour la version figée
• Report de la finalisation de la version PDF à septembre.
  • … mais imprimer quelques épreuves pour l’évènement de lancement pour vérifier l’adhésion du public…
  • … et l’avoir sous le coude pour les mobilités et les prises de poste.
• accord de l’ensemble du groupe sur la proposition.
• attention aux délais selon le type de reproduction
  • en interne et en A4, OK, pas de pb, peu de délai
  • avec un prestataire et un format A5,
• Sur le SSPCloud, publication d’une image docker UtilitR
  • au début, pour outiller les contributeurs
  • en prolongement, facilitant la réalisation des exercices dans un environnement maîtrisé avec toutes les dépendances requises.
  • éventuellement, dans un futur projet distinct, pour des parcours de formation qui s’appuierait sur la documentation R (mais ce n’est pas l’intention initiale d’utilitR, qui est une documentation)

Evenement de lancement :

• programme ;

  • Gilles : poser la question aux participants pour savoir comment traduire ces éléments dans leur environnement de travail. En particulier sur le versant “travail collaboratif”
  • Pierre : attention à l’exigence de préparation d’un coding dojo. Il faut scripter du contenu.
  • Sébastien : quid du nombre de participants ? Potentiellement on peut être plusieurs centaines !
  • Olivier : l’objectif c’est de proposer une appropriation de la documentation utilitR. Reproduire des exemples plutôt que de proposer des épreuves.
  • Lino : gestion de l’hybride présentiel / distanciel et quoi qu’il en soit, ne pas restreindre l’accès à l’information au fait d’être en présentiel. Attention, la partie Cartographie est un point faible d’utilitR -> ne pas retenir comme sujet. OK pour la distinction entre J1 et J2 sur le pédagogique et sur le collaboratif. Sur le J2, OK pour la partie Conj, bon retour sur le travail collaboratif et la mise en place d’un workflow. Quid de l’évocation de Spyrales (cf. communautés). Retour d’expériences d’utilisateurs de Git et Rmarkdown (cellule de crise Covid qui fait une note quotidienne au DirCab via mise en place d’un workflow)
  • Mathias : Objectif 1 - s’approprier les ressources de documentation et d’apprentissage R // Objectif 2 - moins direct, comment contribuer à utilitR, objectif secondaire // Objectif 3 - faire du collaboratif à l’Insee dans des processus statistiques
  • Olivier : journée 1 -> utiliser utilitR et DoRéMiFaSol // journée 2 -> on voit apprendre une démarche collaborative outillée avec R & Git. Plénier 1 (démarche utilitR), Plénier 2 (un travail collaboratif avec R), (retour d’expérience, c’est quoi un projet collaboratif).

• Proposition amendée :

  • 1ère demi-journée / VISA sur la partie Appropriation de la documentation utilitR. Substituer aux Coding Dojo des séquences parallèles où un intervenant présente une mise en pratique d’une facette d’utilitR (par exemple, une séquence = une fiche thématique d’utilitR). Cela n’interdit pas d’avoir en parallèle une mise en pratique via le SSPCloud. Convenir de 4 ou 5 fiches qui font autant de sous-sessions. N’avoir qu’une seule vague de séquences parallèles.
  • 2ème demi-journée / VISA sur la partie “s’approprier un cadre collaboratif de travail”. Basculer sur des séquences parallèles, les uns sur une appropriation.
  • tentative de synthèse par AD.

• goodies :

  • validation pour des Mugs (pour les contributeurs) + Stickers (pour tous). Proposition d’un sticker numérique.

Proposition amendée pour l'événement de lancement

J1 - Focale "Apprentissage"

• Plénier / 50 min - Le livrable UtilitR (apprendre)
  • la documentation utilitR, son contenu et ses apports
  • utilitR dans l’ensemble des ressources d’apprentissage…
• Répartition des participants 10 min
• Sessions choisies / 50 min- la documentation mise en pratique
  • pour découvrir la documentation utilitR et ses ressources liées dans des illustrations empiriques
  • Proposition de 4 à 6 séquences, tenues en parallèle, chaque séquence étant dédiée à une fiche utilitR, avec son “démonstrateur” qui propose de suivre en direct la mise en pratique.
  • Utilisation des ressources SSPCLoud pour donner à voir comment la documentation permet d’effectuer des activités décrites par la documentation.
• Transition vers le plénier 10 min
• Retour en plénier / 15 min
  • bravo, vous avez obtenu votre premier goodie
  • ce n’est pas fini : rendez-vous demain pour obtenir un cadeau supplémentaire
  • Annoncer la suite d’utilitR au niveau éditorial (la publication d’une plaquette, des fiches à venir ?)

J2 - Focale "Collaboration"

• Plénier / 30 min - La démarche UtilitR (collaborer)
  • comment utilitR s’est organisé en projet collaboratif, quelles aménités utilisées, quels apports et limites de l’approche, le système des Sponsors.
• Répartition des participants 10 min
• Sessions choisies / 50 min. Des séquences en parallèle, comme par exemple
  • Installer et outiller un cadre de collaboration sous R : premiers réflexes
  • Monter une communauté de compétences R (témoignage) Sommer nos communautés ? Témoignage d’une communauté locale + Spyrales ?
  • L’Open Source, une façon d’apprendre à collaborer (qui n’est pas réservé aux geeks !)
  • (à amender)
• Transition vers le plénier / 10 min
• Plénier / 20 min
  • Retour d’expérience sur une expérimentation de refonte d’un processus éditorial collaboratif : la note de conjoncture avec un gitflow
• L’histoire continue / 15 min (utilitR continue de s’écrire, à vous de nous aider - retour d’expérience, coquille, parties manquantes)

Communication autour du projet

• retour sur la présentation à la DR des Hauts-de-France ;
• Préparation d’une double présentation standardisée d’utilitR (contenu de la documentation et démarche du projet) ;
• Réfléchir à la stratégie de communication auprès des différents publics (Dir. DG, DR, SSM).
• informer de la soumission aux rencontres R à faire ;

Choses restant à faire :

• contact DSMR sur la partie sécurité
• attention à réécrire les fiches Tidyverse et Stringr pour s’affranchir d’un copier-coller sous droit d’auteur.
• suite Sponsor DSI
• programmer 2 points de suivi, prochain à 2 semaines, suivant dans 4 semaines.
• contact logistique et pratique : Claire Legroux