by Android Dev Perú
Este manual es una contribución a la sociedad sobre la experiencia adquirida respecto a crear, administrar, dar continuidad y hacer divertida una comunidad de desarrolladores.
Gracias por estar aquí y participar en la comunidad. Un Organizer es un Android Dev y miembro activo, muy interesado en el crecimiento de la comunidad, que sacrifica parte de su tiempo libre para las actividades y le encanta aprender constantemente. ¡Welcome to Organizer en Android Dev Perú !
- Organizadores
- Directorio, redes sociales, accesos
- Credenciales
- ¿Cómo andamos en las redes sociales?
- ¿Cómo organizar un meetup online?
- ¿Cómo crear un flyer para un meet? (WIP)
- ¿Cómo ser anfitrión en un evento online?
- ¿Cómo organizar un evento presencial?
- ¿Cómo crear un evento en StreamYard y YouTube?
- ¿Cómo escribir el post de resumen en Dev.to?
- ¿Cómo publicar un evento en redes sociales?
- ¿Cómo obtener sponsors para la comunidad ? ¿Cómo contactar a una empresa para gestionar un meetup?
- ¿Cómo cancelar un evento?
- ¿Cómo dar un mensaje de bienvenida a los nuevos miembros?
- ¿Con qué tools trabajamos?
- Bruno Aybar @brunoaybarg
- Carlo Huaman @tohure_
- Daniel Anaya @Deanayac
- Eduardo Medina @eduardomedina
- Freddy Raul Lazo Cárdenas @FreddyLazoc
- Jose Flavio Quispe Irrazábal @jflavio11
- Josue Durand @JosueDurandPebe
- Pedro Rau de la Cruz @praudlacruz
- Github (@Android-Dev-Peru), solicitar acceso a (organizer admin)
- Google Drive (link), solicitar acceso a (organizer admin)
- Twitter (@androiddevperu), acceder con el correo de la comunidad.
- Youtube (@AndroidDevPeru), acceder con el correo de la comunidad.
- WhatsApp Community, solicitar acceso a los organizers admin.
- Acceso a la comunidad (link público)
- Contamos con los siguientes grupos:
Announcements,Comunidad Android Dev Perú,Ofertas Laborales AndroidyRandom.
- Bio Link, revisar acceso en google keep.
- LinkedIn (/android-dev-peru/ , solicitar acceso a (organizer admin)
- Instagram (@androiddevperu/), revisar acceso en google keep.
- Tiktok (@androiddevperu), revisar acceso en google keep.
- Facebook Fanpage (deprecated) (@androiddevpe), solicitar acceso a (organizer admin)
Pueden utilizar Google Keep para compartir las credenciales de la comunidad con todo el equipo de organizadores.
Estamos en varias redes sociales, pero no necesariamente activos al 100% en todas, por lo cual es importante conocer nuestra realidad en las redes sociales 😁. A continuación se muestra el estado al 01 Oct del 2023 :
- LinkedIn: 497 followers
- Instagram : 120 followers / 19 following
- Twitter: 65 Siguiendo / 218 Seguidores
- Youtube: 762 subscribers
- WhatsApp community : 276 members
- Revisar si hay nuevas propuestas en github propuestas-meetup.
- Coordinar con speaker fecha y disponibilidad del team organizer.
- Crear grupo en Whatsapp con speaker y team organizer. Formato:
Meetup #XX- ADP(Android Dev Perú) - Crear flyer (solicitar foto a speaker), y verificar con speaker y publicitar en redes.
- Crear eventos en StreamYard y youtube.
- Publicar flyer en redes sociales.
Contamos con varias opciones y templates para la construcción de los flyers, pueden utilizar las que les resulte más cómoda.
Ya que realizamos meetups mensuales alrededor del año, se vuelve una práctica común ser un anfitrión de una meetup, para lo cual es conveniente seguir los siguientes pasos:
- Hacer pruebas 20 o 30 minutos antes de realizar el meetup con los speakers y verificar que el audio, cámara y presentación funcionen bien.
- Al iniciar el meetup brindar un saludos a todos los participantes y mencionar que va iniciar el meetup #xx y agradecer por su participación.
- Explicar de va tratar el meetup y los temas, así como indicar que dejen sus preguntas en el chat.
- Presentar al primer speaker y su tema, no olvidar agradecer nuevamente por su participación. Dar cabida para que el speaker hable un poco sobre él y que es lo que hace en su ambiente personal (si es viable) y profesional.
- Estar atento a cualquier eventualidad, como interrupción de internet o audio, o si no se aprecia correctamente algo en la presentación.
- Gestionar las preguntas de los invitados y seguir un orden para que el speaker pueda resolverlas. Tomar como referencia máximo 10 preguntas.
- Finalmente, agradecer a todos por su participación, foto grupal y ¡chau!
-
Conseguir un speaker y propuesta de charla
-
Contactarse con empresa/universidad/sponsor donde se realizará el evento.
-
Ver disponibilidad de Local del evento, fecha y hora. Normalmente se realizan de 07:00-09:30 PM
-
Solicitar requerimientos al Local:
- Preguntar restricciones de acceso al local
- Preguntar si hay estacionamientos
- Conexión a internet
- Proyector
- Conectores, normalmente son mac’s, en el caso que no haya conseguir y llevar.
- Bocaditos, bebidas, merchandising o lo que pueda ofrecer el local. Se muestran las fotos de anteriores eventos. En el caso que el Local no lo quiera asumir, los manejamos al interno.
- Solicitar streaming de ser viable, caso contrario bastaría con internet y nosotros lo gestionamos.
-
Coordinar con speaker, organizers y Local fecha/hora del evento.
-
Sobre el acceso:
- Al publicar el evento, se utiliza Google Form para registrar a los asistentes. Se solicita nombre completos y documento de identidad.
- Se crea una lista aparte para organizers y speakers.
-
Cierre de registro y envío de asistentes:
- 2 días antes o como lo solicite el local, se cierra el registro, se depura la lista y se envía vía email un excel con los asistentes y otra lista con organizers y speaker.
- Se pide confirmación del local que recibió la lista de asistentes.
-
Estar 30 minutos antes en el evento y tener a la mano números de contacto del Local , speaker y organizadores.
-
Sobre el evento en sí
- Presentación de la comunidad y speaker
- Presentación de la universidad
- Inicio de la charla
- Break, bocaditos, networking
- Foto grupal con todos los asistentes
-
Ingresar a Streamyard usando el gmail de la comunidad.
-
En la pantalla principal, iniciar
"Create a broadcast" > "New broadcast" -
Llenar el formulario
- Destinations: solo YouTube
- Título: actualizar # y poner título de charla. (usar el formato de la imagen)
- Descripción: Ejemplo de contenido, actualizar datos: revisar el template de abajo
- Privacidad: Public
- Schedule for later: SI. Importante!! Cuando le des click se habilitan los siguientes campos
- Upload thumbnail: Siempre subimos con thumbnail. Si no lo tienes, generen en el thumbnail primero y luego creen el evento en StreamYard
- Scheduled start time: seleccionar fecha y hora del meetup. Por defecto está en GMT-5 (hora Perú)
Este [DIA DE LA SEMANA] [DIA DEL MES] de [MES] a las 07:00 p.m. PE tendremos nuestro Meetup #XX completamente online, ¡no se lo pierdan!
Se desarrollará el/los tema/temas:
"[TÍTULO DE LA CHARLA]" por [SPEAKER].
Los invitamos a suscribirte al canal de YouTube de la comunidad.
Recuerda que si deseas participar como speaker en nuestros meetups, puedes dejar tu tema aquí:
https://github.com/Android-Dev-Peru/propuestas-meetup/issues
Github: https://github.com/Android-Dev-Peru
Youtube: https://www.youtube.com/@AndroidDevPeru
Twitter : https://twitter.com/androiddevperu
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/android-dev-peru/
Instagram: https://www.instagram.com/androiddevperu/
Darle a "Invite a guest" para copiar el link que se le comparte al speaker para conectarse el día de la transmisión.
Darle a "View on Youtube" para obtener el link de la transmisión pública que se comparte en redes.
- Ingresar a https://dev.to/ con la cuenta de Android Dev Peru.
- Como método de login, utiliza Twitter (revisar credenciales)
- Selecciona "Create post"
- Escribe el post:
- Cover image: la misma que usamos para el thumbnail de Youtube
- Título: "Meetup #XX: Título de la charla 1 | Título de la charla 2"
- Tags:
meetup,android,kotlin - Contenido:
El [DIA] de [MES], nos reunimos de forma [presencial | virtual] con un nuevo meetup en las oficinas de [SPONSOR]. Sigue leyendo para conocer un poco más de los temas que nos compartieron nuestros invitados 👇
{% embed [LINK DE YOUTUBE] %}
---
🗣️ Expositor: [Nombre] (síguelo en [LinkedIn](link) | [Github](link)| [Twitter](link))
🗒️ Tema: "Título de la charla" - minuto X:XX ([video](link del video en el minuto exacto) | [diapositivas](link))
[Nombre] nos cuenta:
- Tema 1
- Tema 2
<foto del expositor, en caso sea presencial>
Publicar en Linkedin, twitter y facebook(deprecated) (fan page, grupo). Revisar en credenciales para el acceso a las redes de la comunidad Si necesitan íconos, pueden revisar esto symbolcopy.com
Hola a todos,
Este <dia> <número> de <mes> tendremos el meetup #<número>, con el/los tema/temas
:
<tema>, por <speaker>
<link de youtube>
Por favor, compartan el evento en su redes y suscribanse al canal de la comunidad
¡Nos vemos en el meetup!
Android Dev Perú #android #kotlin #androiddevperu #perukug
versión 2
¡Hola a todos! ,
Este <dia> <número> de <mes> tendremos el meetup #<número>, con el tema :
<tema>, por <speaker>
<link de youtube>
Comparte el evento en tus redes y suscríbete al canal de la comunidad
¡Nos vemos en el MeetUp! 🧑🏻💻👩🏻💻
#android #kotlin #androiddevperu #perukug
Contamos con varias redes sociales, por lo cual es importante tener presente el público objetivo y que se quiere obtener o conseguir con la publicación. Si es informar, promover un evento, apoyar una causa, buscar interacción con los usuarios, completar una encuesta, etc.
Lo primero es definir bien que se quiere publicar, luego compartir un documento con el post y discutirlo con el equipo por si requiere un ajuste. Tener muy presente el tono, la ortografía y que se haga los tags correctamente si es que se menciona una persona o comunidad.
- Solicitar apoyo para eventos y local para eventos
- Revisar estos templates para correos a empresas/instituciones educativas AndroidDevPeru/Templates (wip)
- Enviar correo al contacto de la empresa cc a los organizadores.
- Tener claro las condiciones del apoyo, ya que la comunidad no dicta cursos, no da meetups privados y que el acceso de nuestros eventos sea de acceso al público en general. Además, no realizamos eventos de paga, todos nuestros eventos son free.
- Solicitar apoyo a Jetbrains.
- Solicitar apoyo a Google mediante los Google Developer Groups (GDG) o directamente con los GDE.
- TIP: Un buen punto de inicio es buscar en las empresas donde trabajan los organizadores. Ejemplo, software factories, consultoras, etc.
Puede suceder que algún speaker cancele su charla un evento, por lo cual se recomienda seguir los siguientes steps:
- Coordinar con el speaker para proponer una nueva fecha para evento o que nos envíe un video con su charla para subirla a Youtube (formato MP4).
- Cancelar las publicaciones en todas las redes.
- Informar a la comunidad en el grupo de WhatsApp.
Cancelar evento en linkedIn
- Ir a la sección de eventos, seleccionar el evento y cancelarlo
Eliminar un streaming en Stream Yard
- Ir a Stream Yard , seleccionar el broadcast y eliminarlo
Eliminar publicación en Instagram
- Ir al post y eliminarlo
Pueden usar este template :
¡Bienvenidos/as a todos/as! Gracias por estar aquí y participar en la comunidad. Somos @Android Dev Perú y nos enfocamos en temas técnicos referidos al desarrollo Android y Kotlin. Pedimos respeto a los demás, respeto a los comentarios y las opiniones de los integrantes, y evitemos hacer spam. Contamos con varios grupos en este WhatsApp Community, así que se sugiere usarlos sabiamente 😎.
Las redes sociales de la comunidad: [https://bio.link/androiddevperu](https://bio.link/androiddevperu)
Github: https://github.com/Android-Dev-Peru
Youtube: https://www.youtube.com/@AndroidDevPeru
Twitter: https://twitter.com/androiddevperu
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/android-dev-peru/
Instagram: https://www.instagram.com/androiddevperu/
Devto: https://dev.to/androiddevperu
Tiktok: https://www.tiktok.com/@androiddevperu
- StreamYard https://streamyard.com/
- Pixelmator https://www.pixelmator.com/
- Canva canva.com/
- Capcut https://www.capcut.com/
- BioLink https://bio.link/