Lagerkasse – Kassensoftware für Getränkeverkauf auf Zeltlagern/Freizeiten

Auf Zeltlagern oder Freizeiten hat man oft einen Getränkeverkauf oder auch einen Verkauf anderer Artikel. Auch lässt man oft die Teilnehmer am Anfang in die Kasse einzahlen – oder gewährt ihnen Kredit bis zur Abrechnung gegen Ende der Veranstaltung. Traditionell verwendet man eine Strichliste.

In unserem Zeltlager war es zum Beispiel so:

• Am Anfang zahlen die Kinder ihr mitgebrachtes Geld (z.B. 20 €) in die Kasse ein.
• Unter der Woche können sie sich beim täglichen Verkauf Getränke kaufen.
• Sie können Pfandflaschen zurückgeben, aber nur so viele Flaschen, wie sie selbst vorher gekauft haben.
• Wenn ihnen das eingezahlte Geld (ihr Budget) ausgeht, können sie in der Regel nichts mehr kaufen.
• Am Ende des Lagers wird ihnen der Restbetrag ausgezahlt (oder bei Nachzahlung eingezahlt). Nicht zurückgegebene Pfandflaschen werden berechnet.

Dieses Programm ist eine Kassensoftware, die diese Anwendungsfälle abdeckt, aber genauso gut auch nur als Strichliste verwendet werden kann. Mein Hauptziel war, die Bedienung so effizient wie möglich zu gestalten.

Benutzung

Nach der Installation (s. u.) kann man das Programm folgendermaßen verwenden.

Allgemein

Die Eingabe der Befehle startet die Menüführung des Kassenprogramms. Verlassen kann man das Kassenprogramm, indem man bei Auswahllisten Escape drückt oder im Menü einer Person die Taste q. Strg+C funktionieren auch immer.

Anzahlen für die Strichliste bei Verkauf eines Artikels oder der Pfandrückgabe kann man auf zwei Weisen eingeben:

• Eine Zahl, z.B. 3 und Enter für 3 Flaschen.
• Punkte (oder Leerzeichen) statt der Anzahl, z.B. .. und Enter für 2 Flaschen.

Abbrechen kann man an dieser Stelle, indem man nichts eingibt oder die Eingabe mit der Rücktaste löscht und dann Enter drückt.

Vor dem Start des Programms muss die Kassen-Datei festgelegt werden:

export LEDGER_FILE=lagerkasse.journal

Anwendungsfälle bzw. Vorgänge

Einzahlung zu Beginn der Freizeit:

./lagerkasse.sh -PV

-P und -V verhindern, dass nach der Auswahl einer Person automatisch die Vorgänge für Pfandrückgabe und Verkauf gestartet werden. Um eine Einzahlung zu tätigen, muss man nach Auswahl der Person die Taste e gefolgt von Enter drücken.

Normaler Lagerverkauf:

./lagerkasse.sh

Dabei wird nach der Auswahl der Person zuerst die Pfandrückgabe gestartet und anschließend der Verkauf. Abbrechen kann man immer mit der Escape Taste oder einer leeren Eingabe.

Abrechnung am Ende der Freizeit:

./lagerkasse.sh -V

Hier drückt man nach Auswahl der Person die Taste a gefolgt von Enter.

Installation

Man braucht einen Computer, es ist keine Smartphone App. Unter Windows ist es leider nicht so einfach zu installieren, sollte aber mit der Git Bash und einem installierten hledger auch funktionieren.

Einfach zu benutzen ist es unter Linux:

sudo apt-get install hledger
git clone https://github.com/schoettl/lagerkasse
cd lagerkasse
./lagerkasse.sh

Angepasst werden muss nur noch die Liste der Personen (Teilnehmer) und die Verkaufsartikel. Dazu müssen die Dateien personen.txt und artikel.txt bearbeitet werden.

Hintergrundinformationen

Meine Rahmenbedingunen für diese Software waren:

• Effiziente Bedienung
• Soll die Anwendungsfälle abdecken: Kasse, Einzahlung und Abrechnung, Verkauf, Pfandsystem)
• Soll die gespeicherten Informationen ("Strichliste") einfach zugänglich machen, so dass die Datei auch per Mail verschickt und z.B. am Handy geöffnet werden kann. Stichwort Datensicherheit.

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