Guana Island Billing System

A billing system, which implemented in two versions: in MFC against MS SQL and in Borland C++ - Builder against MS Access.

Remote server architecture

Full doc

Автоматизированные функции

Их можно разделить на две большие группы: ведение счетов гостей, ведение списка служащих с их штатным расписанием и учётом отработанного времени. Группа операций со счетами включает в себя:

• операции с данными о гостях;
• операции со счетами гостей;
• операции с системными списками;
• отчётность.

Группа операций со служащими и штатным расписанием включает в себя:

• операции со служащими;
• операции с системными списками;
• операции с расписанием;
• учёт отработанного времени и его оплаты.

Операции с данными о гостях

• добавление нового гостя;
• поиск гостя;
• удаление гостя;
• снятие/зачисление денег на депозит гостя;
• просмотр отсортированного по различным критериям списка гостей.

Операции со счетами гостей

• выписывание счёта гостю;
• удаление счёта;
• заполнение счёта;
  • редактирование данных об использованных комнатах;
  • редактирование данных о платежах;
  • редактирование данных о платных услугах;
• выполнение начисления оплаты гостю по счёту;
• возврат денег;
• модификация и повторное начисление счёта;
• просмотр итоговых суммарных показателей по счетам;
• суммарная отчётность за период времени по отдельным категориям гостей;
• выдача итоговой распечатки счёта гостю;
• выдача распечатки бухгалтерской отчётности за период времени по категориям.

Операции с системными списками

• ведение списка категорий гостей;
• ведение списка комнат;
• ведение списка категорий оплаты;
• ведение списков наиболее вероятных категорий оплаты для каждой категории гостей.

Отчётность

• счёт для гостя, содержащий полный отчёт об использовании им комнат, платных услуг, выполненных оплатах и расчёт начислений;
• итоговый бухгалтерский отчёт за промежуток времени отдельно для каждой категории гостей.

Операции со служащими

• приём нового служащего;
• поиск служащего;
• просмотр отсортированного по различным критериям списка служащих;
• удаление служащего;
• просмотр списка счетов, выписанных служащим за определённый период времени.

Операции со штатным расписанием

• назначение работы служащему;
• просмотр списка работ, назначенных служащему;
• удаление работы.

Учёт отработанного времени

• внесение данных о прибытии служащего на работу;
• внесение данных о завершении работы;
• удаление данных об отработанном времени;
• выдача отчёта об отработанных часах за определённый промежуток времени и расчёт оплаты.

Ведение системных списков

• операции со списками языков, отделов, работ, категорий работы, видов времени, и типов занятости служащих.