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<!DOCTYPE html>
<html lang="en">
<head>
<title>Break the Box - BtB-Time</title>
<!--#include virtual="/snippets/header.shtml" -->
</head>
<body itemscope itemtype="http://schema.org/Organization">
<!--#include virtual="/snippets/subsitenav.shtml" -->
<div class="bg-light">
<div class="container">
<h1 style="margin-top: 2em;">BtB-Time</h1>
<p>
<b>Tags:</b> Prototyping, Produktinnovation, Zeiterfassung<br/>
</p>
<div class="row">
<div class="col-xs-12 col-sm-4 detailImage"><img src="img/btbtime.jpg"></div>
<div class="col-xs-12 col-sm-8">
<b>Problemstellung</b><br/>
<p>
Zeiterfassung ist ein notwendiges Übel: Einerseits ist sie wesentlich um eine aufwandgerechte
Entlöhnung zu ermöglichen und einen Beleg für geleistete Dienste zu erhalten. Andererseits ist die
korrekte Verbuchung und exakte Zeitnahme aufwändig und wird oft als unangenehmen Overhead zu der
produktiven Tätigkeit angesehen. </p>
<b>Das Projekt</b><br/>
<p>BtB-Time vereinfacht die Verbuchung der geleisteten Arbeit:
Anstelle des manuellen Verbuchens der geleisteten Zeiten wird die mobile App zur modernen
Stempeluhr. In unserem Fall ist BtB-Time vollständig mit unserer Zeiterfassungs- und
Buchhaltungsplattform <a href="http://www.bexio.ch">Bexio</a> verknüpft.<br/>
<img src="img/btbtime_screen.jpg"
style=" float:left; width: 18em; max-width: 100%; margin-right: 1em;">Neben der Möglichkeit,
die Zeiterfassung manuell mittels Start-/Stop-Knopfdruck zu erfassen, ermöglicht
der Einsatz von <a
href="https://de.wikipedia.org/wiki/Near_Field_Communication">NFC-Tags</a> – welche
beispielsweise
in einer Visitenkarte enthalten sein können – das einfache Ein- und Ausstempeln mittels
physischem Kontakt
mit kompatiblen Smartphones: Durch das Auflegen eines Tags/Visitenkarte auf das Smartphone (oder das
Einklemmen in einer Schutzhülle)
wird die Zeiterfassung für das auf dem Chip hinterlegte Projekt gestartet. Wird das Tag wieder vom
Smartphone entfernt, stoppt die Zeiterfassung
und die geleistete Arbeit wird in das Erfassungssystem übertragen.
<br/>
Zusätzlich können Beschreibungstexte und die Definition der Tätigkeitsart hinterlegt werden, sowie
ob eine
Aufgabe verrechenbar ist oder nicht. So, dass alle erforderlichen Angaben ins Erfassungssystem
übertragen werden können und jederzeit
Arbeitsrapporte und Abrechnungen über die herkömmlichen Oberflächen des Abrechnungssystems erstellt
werden können.
</p>
<p>Im Vergleich zu konventionellen Zeitstempel-Apps hat die Nutzung von NFC diverse Vorteile: Einerseits
wird der Benutzer (solange das Tag mit dem Smartphone in Kontakt ist) bei jeder Reaktivierung des
Gerätes an die laufende
Erfassung erinnert und
andererseits stellte sich insbesondere die physische Präsenz des NFC-Tags, welche bei jedem "in die
Hand nehmen" des Smartphones spürbar ist, als eine hervorragende Erinnerungsfunktion heraus, was den
Aufwand für die Korrektur von
Zeiterfassungen aufgrund vergessener Checkouts erheblich reduziert. <br/>
Dadurch, dass auch für Aussenstehende transparent ersichtlich ist, ob sich das NFC-Tag auf dem
Smartphone befindet, kann zusätzlich Vertrauen bezüglich Einhaltung von vertraglichen Vereinbarungen
(z.B. bei nicht verrechenbaren Arbeitspausen) geschaffen werden.
</p>
<b>Kontext</b><br/>
<p>
BtB-Time ist eine Eigeninitiative von Break the Box und wird neben Kundenprojekten auch für die
interne Zeiterfassung verwendet. Der geringe Zusatzaufwand für die präzise Zeiterfassung erlaubt es,
auch interne Aufwände realistisch einschätzen zu können und dient somit als Steuerungsinstrument.
</p>
<b>Inspiriert?</b><br/>
<p>
Du hast ebenfalls Ideen für die Nutzung von #nfc oder nutzt diese sogar bereits? Twittere uns deine
Ideen oder Vorschläge wie dein Alltag vereinfacht werden könnte @breakthebox_ch!
</p>
</div>
</div>
</div>
</div>
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<!--#include virtual="/snippets/analytics.shtml" -->
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</html>