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BuildYourOwnConferenceSystem

這個計畫目的在於提供「快速架站懶人包」,協助您快速架構自己專屬、免費、安全、易用的視訊會議系統。


動機

2020全世界面臨武漢肺炎(新型冠狀病毒, COVID-19)威脅,使用視訊會議可以兼顧團隊工作效率、減少感染風險,可惜目前市面上部分視訊軟體有資安隱憂,有的軟體設定過於複雜需要專門人員操作管理,更有些需要另外額外收取費用,反而影響參與視訊會議的使用體驗。
我們依照台灣機關學校視訊會議使用情境重新撰寫視訊系統,以教育部、「台灣天才IT大臣」唐鳳推薦使用的開源軟體Jitsi meet為基礎,重新打造一套快速入手適用於台灣的視訊會議平台。

使用「快速架站懶人包」將有下列好處:

學校機關系統管理者

免費軟體安裝不易,是管理者心中痛點。我們提供本機、雲端(Google cloud 與 Azure)多種安裝方式、您僅需要照著網頁操作,簡單修改原始碼就可以替單位架設一套免費、安全隱密的會議系統,還可以依照您的需求自行延伸加上傳送開會通知、會議錄影、錄音字幕等等功能。

視訊會議使用者

與會者一直遲遲無法加入會議,是視訊會議最常見的痛點,我們將常見的視訊會議流程簡化為4個步驟,會議管理者僅需要照著網頁提示即可開啟會議、自動產生開會通知。視訊會議參與者不需高檔配備,僅需用手機掃條碼便可即時參加會議,讓視訊會議流程最通暢。

系統操作畫面

我們將以「陽明大學視訊系統」流程為範例。只要跟著「快速架站懶人包」,您即可輕鬆擁有自己專屬、免費、安全、易用的視訊會議系統。

系統架構

系統架構說明

系統首頁

系統首頁

視訊會議步驟一:開啟虛擬會議室

視訊會議步驟1

視訊會議步驟二:管理虛擬會議室

視訊會議步驟2

視訊會議步驟三:設定密碼、開會通知

視訊會議步驟-設定密碼、開會通知

簡單易懂參加會議說明

視訊會議與會

視訊會議實際畫面

視訊會議異地開會

系統說明

系統說明

開發團隊

團隊

安裝需求

  • 您必須有台安裝好Ubuntu LTS主機(或者您可以申請Azure或Google雲端帳號,我們也有提供安裝指引可以安裝在 Azure雲端 與 Google雲端,管理更為方便), 必要
  • 您的網域名稱和DNS紀錄(Valid domain with DNS record), 必要.

系統安裝說明

系統安裝主要分成後端Jitsi視訊主機架設以及視訊系統前台兩大部分。

  1. 安裝設定Jitsi meet系統後端
    1. 使用 Azure 雲端
    2. 使用 Google 雲端
  2. 安裝視訊系統前台
  3. 客製化視訊系統

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